Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Steuerberatungsgesellschaft Albersmann & Collegen Konrad-Adenauer-Str. 36 48712 Gescher Tel.: +49 (0) 2542 – 917790 Fax: +49 (0) 2542 – 9177929
E-Mail: info@stb-albersmann.de
Vertreten durch: Jürgen Albersmann und Marvin Albersmann
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: info@stb-albersmann.de
3. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website
3.1 Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Internet-Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt und dort zeitlich begrenzt in sogenannten Logfiles gespeichert. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der aufgerufenen Seite,
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
• verwendeter Browser und Betriebssystem,
• Name des Access-Providers.
Zweck der Verarbeitung ist die Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, die Systemsicherheit/-stabilität sowie die technische Administration der Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.
Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie wir sie für den vorgesehenen Zweck benötigen. Das Gesetz benennt dabei keine Fristen. In der Regel werden die Daten nach sieben Tagen gelöscht. Erlauben gesetzliche Anforderungen eine längere Speicherung, können wir die Daten auch über diese sieben Tage hinaus aufbewahren.
Eine Verarbeitung zum Zweck, Erkenntnisse über Ihre Person zu gewinnen, erfolgt nicht.
3.2 SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte gegen unbefugte Zugriffe zu schützen.
4. Kontaktaufnahme
Sie haben die Möglichkeit mit uns postalisch, telefonisch, per Fax oder per E-Mail in Kontakt zu treten.
Nehmen Sie postalisch Kontakt zu uns auf, so können wir insbesondere Ihre Adressdaten, Datum und Zeitpunkt des Posteinganges sowie jene Daten, welche sich aus Ihrem Schreiben selbst ergeben, verarbeiten. Treten Sie mit uns per Telefon in Kontakt, werden insbesondere Ihre Telefonnummer sowie gegebenenfalls im Rahmen des Gespräches auf Nachfrage Ihr Name, Ihre E-Mailadresse, Zeitpunkt des Anrufs, sowie Details zu Ihrem Anliegen verarbeitet. Treten Sie mit uns per Fax in Kontakt, so werden insbesondere die Faxnummer bzw. die Absenderkennung sowie die sich aus dem Fax ergebenen Daten verarbeitet. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Zeitpunkt der E-Mail sowie diejenigen Daten, welche sich aus dem Nachrichtentext (ggfs. auch Anhänge) ergeben verarbeitet.
Sie können uns auch über ein Online-Kontaktformular Nachrichten übermitteln. Um ei-ne Antwort zu erhalten, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben können freiwillig erfolgen.
Zweck der Verarbeitung der oben genannten Daten ist es, Ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten und zur Beantwortung des Anliegens mit Ihnen in Kontakt treten zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Kontaktaufnahme dem Ziel einen Vertrag abzuschließen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen. Sofern Sie freiwillige Angaben machen, verarbeiten wir diese auf Basis derselben Rechtsgrundlage, so-weit sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich bzw. zweckdienlich sind.
Die im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch eine Nachricht an die o.g. Kontaktdaten erklären. Eine weitere Kommunikation kann allerdings dann nicht mehr erfolgen, da alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, in diesem Fall gelöscht werden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Ihren Widerspruch können Sie jederzeit durch eine Nachricht an die o.g. Kontaktdaten erklären. Eine weitere Kommunikation kann allerdings dann nicht mehr erfolgen, da alle personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, in diesem Fall gelöscht werden.
5. Empfänger / Weitergabe von Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, wenn
• Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
• dies zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein überwiegendes schutzwürdiges Interesse Ihrerseits entgegensteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Soweit wir Dienstleister einsetzen (z. B. für Hosting/IT-Wartung), erfolgt dies regelmäßig im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen erfolgt nur, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder eine sonstige einschlägige Rechtsgrundlage besteht.
6. Cookies
Auf unserer Website werden keine Cookies eingesetzt.
7. Externe Links (z. B. Instagram)
Auf unserer Website finden Sie einen Link zu unserem Profil bei Instagram. Es handelt sich dabei um einen externen Link. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten automatisch an Instagram übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und dadurch zu Instagram weitergeleitet werden, verarbeitet der Betreiber von Instagram Ihre personen-bezogenen Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browser-Informationen sowie ggf. Cookie- und Kontodaten, wenn Sie bei Instagram eingeloggt sind). Die Datenverarbeitung erfolgt in der Verantwortung von Instagram/Meta. Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutz-hinweisen von Meta: https://privacycenter.instagram.com/policy.
Die Verlinkung zu unserem Instagram-Profil erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit und Information über unsere Kanzlei. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Außendarstellung.
Grundsätzlich sind wir gemeinsam mit Instagram bzw. Meta für die Datenverarbeitungsvorgänge im Sinne des Art. 26 DSGVO verantwortlich. Ihre Rechte (Auskunftsrecht gem. Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung gem. Art.
17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art.18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO und Recht auf Beschwerde gem. Art. 77 DSG-VO) können Sie grundsätzlich sowohl gegenüber uns als auch gegenüber Insta-gram/Meta geltend machen. Wir bitte Sie zu beachten, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO mit dem Betreiber des sozialen Netzwerks keinen vollumfänglichen Einfluss auf die Datenverarbeitung und die Geltendmachung von Betroffenenrechten des sozialen Netzwerks haben. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich daher bitte direkt an Instagram/Meta. Die von Meta bereitgestellte Vereinbarung können Sie hier einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Sofern Sie Ihre Anfrage an uns richten, leiten wir diese an Instagram/Meta weiter.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Website oder im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, stehen Ihnen als betroffene Person folgende Rechte zu:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht.
Sie können Ihre Rechte grundsätzlich formlos geltend machen, z. B. per E-Mail an info@stb-albersmann.de.
Soweit berufsrechtliche Verschwiegenheitspflichten (insbesondere nach dem Steuerberatungsgesetz) betroffen sind, kann das Auskunftsrecht im Einzelfall eingeschränkt sein.
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder die für unseren Sitz zuständige Aufsichtsbehörde.
10. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 13. April 2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an technische Änderungen oder geänderte rechtliche Anforderungen anzupassen.